
我在东北“纳税大户”搞数字化
2022.11.02
昔日的东北,创造了中国近代工业神话,第一条铁路、第一台汽车都在这块黑土地诞生。
而如今,铁打的东北,流水的人才。年轻人赚不到钱,无奈背井离乡。
总有一种人反其道而行之,选择扎根东北,默默耕耘,今天的故事主人公『曹扬』就是其中之一。
01.
17家子公司数字化转型的赋能者
曹扬所在的黑龙江华强集团有限公司(以下简称华强集团),是一家集供热、建筑、房地产、商贸、物业、公交、汽车、水电于一体的多元化集团企业。集团旗下有17家子公司,拥有2000多名员工,年总产值20亿以上,年纳税费超过2亿。
黑龙江华强集团
由于集团子公司众多,且受到疫情影响,专注线下市场的华强集团难以开展,各部门难以高效协同,内部运营成本居高不下。同时,子公司的业务标准不一,集团难以实时查看经营数据,提升经营效率……种种问题让华强集团备受困扰。
为此,华强集团寻遍市场上的管理软件,不停安装试用,最终选定了低代码产品——氚云,开启集团数字化之路。
曹扬加入华强集团后,全面接手集团中氚云的数字化建设工作。如何将氚云推广至17家子公司,是摆在他面前的第一道难题。
一方面,17家子公司业务多元,且行业差异性较大,部分子公司已购买外部系统,不想重复上线系统;另一方面,员工的年龄层偏差大,对新系统的接受度低。
行政命令,是推动集团与子公司一体化的最有力措施。
“我们集团推广数字化都是自上而下的,所有数字化需求由集团统一下发至子公司行政,行政将信息传达至子公司一线业务人员”,曹扬表示。
同时经过调研,曹扬发现,尽管子公司业务横跨了多个行业,但在人事、行政、财务等板块具备高度标准化的特点。
因此,他决定从这3个部门切入,对17家子公司所有的人事变动、日常办公、财务经营进行统一规范化管理。
统一管理颇有成效,在疫情期间,通过氚云,领导层对于集团900+员工的轨迹流动、居家报备、核酸统计等信息了如指掌。
如今,在人资、财务、行政、市场营销等板块,华强集团与17家子公司已经实现统一的业务入口,所有员工全面协同,有效降低企业内部运营成本。
曹扬搭建的行政培训仪表盘
对于需要实现个性化业务的子公司,曹扬采取的是“以点带面,试点上线”的方式。
曹扬表示:
“接到子公司需求后,我会跟项目负责人反复沟通,确认需求及其中的业务逻辑,在应用上线后,首先会在一家子公司进行测试,等到系统成熟后,再逐步推广至其他子公司。”
以物业管理为例,曹扬在氚云上搭建了『物业管家』系统,涵盖物业报修、在线缴费、业主监督、投诉建议、线上商城等物业管理功能。
通过立项、需求调研、测试后,系统首先在一家物业公司上线推广,后续复制至其他物业子公司。至今,该系统已经推广至4家物业子公司使用,极大程度提升了社区物业服务的质量。
曹扬搭建的物业管理仪表盘
02.
集团经营“数字仪表盘”背后的“操盘手”
子公司数量众多,业务跨度大,如何及时了解、获取子公司的经营数据是集团总经理最头疼的事。
日本知名管理大师稻盛和夫常把经营企业比做开飞机,机长要时刻盯着仪表盘数据,才能准确无误地到达预定目的地。
氚云,是集团总经理的“仪表盘”,曹扬就是那位“操盘手”。
他通过氚云打通了子公司财务系统,打破集团与子公司的财务数据壁垒,统一了财务管理入口。当子公司员工在氚云上发起资金审批流程,集团财务进行在线审批,审批过程中自动关联项目,让子公司的每笔资金流向都有据可依。
曹扬还非常关注企业经营数据的可视化呈现。他在氚云上搭建了『资金调用可视化报表』,涵盖集团/子公司可支配资金、资金结算、资金调度、资金运作、资金计划等关键财务数据指标。
通过该报表,集团总经理可以随时随地查看集团和17家子公司的资金流数据。
曹扬肯定道:
“现在老板每天醒来,只要一打开氚云,就能看到每家子公司的资金流,哪里花钱哪里赚钱一目了然,做经营决策有了更多的科学依据,这就是氚云给企业经营带来的价值。”
同时,曹扬搭建了子公司财务月报、季度报、年报等可视化数据报表,为企业的资产经营管理、生产经营管理、业务的决策及规划提供数据支撑,让集团总经理“看得见、看得清、看得远”。
曹扬搭建的各类型应用
“集团高层觉得氚云挺好的,已经开始推荐同行使用”,曹扬笑说。
“业务要做横切,氚云也是如此”。未来,曹扬将会把氚云应用在更广的业务场景中,让氚云在数字化的成功经验复制至公交、供热、商厦等业务板块。
曹扬指出:“让经营数据可视化,业务预警实时化,集团一体化经营管理,这是我希望未来能够跟氚云一起共创的价值。”
03.
既懂技术又懂业务的多元化人才
在一个业务多元化的集团,早已注定曹扬多元化的成长路径。
入职不足1年,集团的数字化推广、子公司数字化系统上线、子公司员工培训系统使用……其中涉及项目对接、人员协同、需求沟通、搭建上线,都是曹扬一人操办。
“氚云的价值也是多元化,它能够根据业务的逻辑来搭建适配的系统,还非常简单易上手”,曹扬表示。
他参加本次氚云认证课程培训的初衷,就是希望能够通过系统性、规划性的课程学习,帮助自己深入了解低代码工具,更好地将其融合业务中。
在氚云认证培训群中,有专业老师教,有前辈可请教,再加上自主搭建,三管齐下,在多元化的学习方式下,曹扬对氚云的理解也愈加透彻。
用心付出,就一定有回报。在本次氚云认证考试中,曹扬高分通过并成功获得氚云官方认证证书。证书成为曹扬升职加薪的有力证明。“拿到氚云低代码开发师证书后,我就可以向公司申请晋升了”,曹扬开心说道。
技多不压身,在职场如战场的今天,无论是身居高位,还是底层打拼,都要努力掌握主动权。而曹扬,正在通过低代码技术不停为自己增加砝码,在职场发展上,一路发光发热。心中有光的人,必将闪耀!
东北振兴,人才先行。如果有更多像曹扬这种脚踏实地,为企业数字化稳扎稳打努力的人,我们相信这片黑土地,会重现昔日的光辉与荣耀。
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